传统方式
外协资源靠电话和微信群管,信息散落、无法统一调度
易活·重器
自有、外协、挂靠资源统一建档,一套规则管理全部资源,调度效率翻倍
工程机械租赁数字化运营系统
把接单、调度、现场留痕和结算放进同一条业务链路。 适合工程机械租赁、设备租赁、劳务派遣与现场作业服务企业。
行业痛点
大多数租赁企业遇到的问题不是没有系统,而是业务规模超出了现有工具能承载的范围。
客户需求在微信群、电话和 Excel 之间流转,信息容易遗漏,派错单频繁发生。
设备和司机状态靠人工维护,不清楚谁在忙、谁在闲,旺季接不了单、淡季资源闲置。
到场时间、开工完工节点靠口头汇报,出了问题追不了责,客户异议很难举证。
计时、台班、趟次口径混用,月底对账要翻几十条微信记录,一单差错引发整批争议。
系统价值
覆盖结算准确率、现场追溯效率、多端协同和设备管理广度四个维度。
产品定位
原生支持总部与分公司、多种资源模式和复杂结算规则,适合真实规模的重型设备经营场景。
传统方式
外协资源靠电话和微信群管,信息散落、无法统一调度
易活·重器
自有、外协、挂靠资源统一建档,一套规则管理全部资源,调度效率翻倍
传统方式
现场执行靠口头汇报,责任链条不清,出问题难追溯
易活·重器
到场、开工、暂停、完工全程留痕,GPS+照片+时间戳,过程清晰可举证
传统方式
月底对账翻微信记录,客户、财务各说各的口径
易活·重器
订单完成自动归集应收应付,结算明细一键生成,对账周期从周级缩短到天级
核心能力
六个模块覆盖资源、订单、现场和结算的完整经营链路,每个模块都有对应的真实业务场景。
设备、司机、机手、班组和外协资源统一管理,维护型号、状态、区域、计费单价等关键字段,派单时不用再临时补资料。
按区域、设备类型和资源状态自动匹配最优资源,支持指派、抢单、撤回重派。旺季接单不漏单,淡季利用率可视化。
到场打卡、GPS 定位、电子围栏、水印照片、开工完工节点在线记录,全过程可追溯,客户异议可举证。
客户按组织和项目在线下单、查看实时进度、提交验收或异议,减少电话和表格往返,项目方与服务方保持同一视图。
应收、应付、平台服务费、分公司核算统一进同一条结算链路,自动生成结算明细,支持对账单导出和凭证追踪。
框架协议、保底时长、午休扣除、加班费率、里程计费等复杂规则按客户协议配置,结算口径一致,争议大幅减少。
已落地能力
覆盖客户组织、项目、订单、现场和结算的完整链路,每个环节都有系统支撑。
客户门户不是简单登录页,而是可按组织、子公司和项目独立授权的业务入口,适合大型客户多部门管理。
从下单到验收再到结算,所有状态流转都有明确节点,不依赖电话和表格往返确认,周期从周缩到天。
到场、开工、暂停、完工、照片、GPS、围栏和日志一起保留,适合真实施工和重型设备租赁现场举证需要。
总部看经营全局,客户看项目进度,机手看任务执行,三端共享同一套数据,信息延迟降到最低。
业务流程
客户、运营、资源方和财务都在同一条业务线上协同,减少线下补单和反复对账。
运营与调度人员的核心工作台,掌控全局经营数据与资源状态。
机手和司机的任务执行入口,完成现场打卡、照片上传和进度回报。
客户在线参与下单、查看进度与验收确认,缩短沟通链路。
配置总部、分公司、客户组织、账号和项目归属,明确数据权限边界,谁能看什么一次设定清楚。
设备、司机、班组和外协资源统一录入,维护型号、状态、费率等信息,避免派单时临时找资料。
客户在线下单或运营代录:填写设备类型、作业地点、计划时间,系统生成标准化可执行业务单。
系统按规则自动推荐资源,支持指派或抢单;机手接单后完成到场、开工、暂停、完工全流程。
客户在门户查看进度和完工记录,提交验收或异议;状态直接流转到对账流程,无需再次沟通。
订单完成后自动生成应收应付明细,发票、收款、付款凭证持续追踪,结算链路完整闭合。
设备覆盖
挖机、吊车、渣土车到特种作业设备,按型号、状态和区域统一管理,可扩展设备档案字段。

应用场景
从单体租赁门店到集团化多分公司,从自有重资产到平台型撮合运营,覆盖主流经营场景。
总部统一价格与权限规则,各分公司独立接单、派工和核算,跨区域调度和分账在同一平台完成。
自有设备与外协资源混合调度,减少空机率,旺季快速扩充外协产能,统一结算口径。
连接外部机主和项目客户,统一下单、抢单、调度、抽佣和三方结算,平台化轻资产运营。
从甲方或总包方视角管理多个分包商,按项目独立归集费用,现场确认和结算透明化。
典型落地
重资产经营、多组织协同、复杂结算——每种场景都有对应的系统落地方式。
多设备、多班组、长周期项目,需要按项目独立归集费用,现场作业全程可追溯、可举证。
现场异常追溯效率提升 70%,结算单据从手工制作变为自动生成,月度对账时间缩短 60%
总部统一价格和权限,各分公司独立承接区域业务、派单督导和核算,跨区业务数据清晰可查。
总部对各分公司经营数据实现实时掌握,跨区调度周期从"打电话协商"缩短至系统内自动路由
自有设备优先调度,外协资源在高峰期快速补位,统一结算口径,同时服务自有资产和外部机主。
设备空置率下降,外协资源接入效率提升,旺季接单容量扩充 40%,结算争议减少 50%