工程机械租赁数字化运营系统

易活·重器

把接单、调度、现场留痕和结算放进同一条业务链路。 适合工程机械租赁、设备租赁、劳务派遣与现场作业服务企业。

✓ 自有 + 外协混合调度✓ 集团化多分公司管理✓ 现场 GPS 留痕举证✓ 业财一体结算
接单 · 派工 · 现场 · 结算全链路业务闭环四个关键环节在同一套系统里完成,无需多平台切换
PC + 移动端 + 客户门户三端实时协同运营、机手和客户共享同一套数据与进度视图
自有 · 外协 · 挂靠多模式资源调度统一规则管理不同来源的设备与人员资源

行业痛点

设备越多、订单越多,管理就越乱?

大多数租赁企业遇到的问题不是没有系统,而是业务规模超出了现有工具能承载的范围。

📞

接单全靠电话微信

客户需求在微信群、电话和 Excel 之间流转,信息容易遗漏,派错单频繁发生。

🗂️

调度不透明,空机率高

设备和司机状态靠人工维护,不清楚谁在忙、谁在闲,旺季接不了单、淡季资源闲置。

📋

现场过程无记录

到场时间、开工完工节点靠口头汇报,出了问题追不了责,客户异议很难举证。

💰

对账周期长、争议多

计时、台班、趟次口径混用,月底对账要翻几十条微信记录,一单差错引发整批争议。

系统价值

工程机械租赁企业的核心经营指标。

覆盖结算准确率、现场追溯效率、多端协同和设备管理广度四个维度。

50%
结算争议减少
基于作业记录自动生成结算明细,减少人工核算误差
70%
异常追溯效率提升
现场 GPS、水印照片和时间节点留痕,事后可全程回溯
3
管理·执行·客户协同
PC 管理端、机手移动端、客户门户三端共享同一套数据
6
设备资源全覆盖
土方、起重、运输、压实、辅助及特种设备统一建档管理

产品定位

面向重资产经营的全链路运营系统。

原生支持总部与分公司、多种资源模式和复杂结算规则,适合真实规模的重型设备经营场景。

传统方式

外协资源靠电话和微信群管,信息散落、无法统一调度

易活·重器

自有、外协、挂靠资源统一建档,一套规则管理全部资源,调度效率翻倍

传统方式

现场执行靠口头汇报,责任链条不清,出问题难追溯

易活·重器

到场、开工、暂停、完工全程留痕,GPS+照片+时间戳,过程清晰可举证

传统方式

月底对账翻微信记录,客户、财务各说各的口径

易活·重器

订单完成自动归集应收应付,结算明细一键生成,对账周期从周级缩短到天级

核心能力

围绕资源、订单、现场和结算建立经营闭环。

六个模块覆盖资源、订单、现场和结算的完整经营链路,每个模块都有对应的真实业务场景。

资源管理

资源库统一建档

设备、司机、机手、班组和外协资源统一管理,维护型号、状态、区域、计费单价等关键字段,派单时不用再临时补资料。

调度派工

订单智能路由

按区域、设备类型和资源状态自动匹配最优资源,支持指派、抢单、撤回重派。旺季接单不漏单,淡季利用率可视化。

现场管控

现场作业全程留痕

到场打卡、GPS 定位、电子围栏、水印照片、开工完工节点在线记录,全过程可追溯,客户异议可举证。

客户协同

客户在线协同门户

客户按组织和项目在线下单、查看实时进度、提交验收或异议,减少电话和表格往返,项目方与服务方保持同一视图。

结算财务

业财一体结算

应收、应付、平台服务费、分公司核算统一进同一条结算链路,自动生成结算明细,支持对账单导出和凭证追踪。

规则配置

规则化经营管控

框架协议、保底时长、午休扣除、加班费率、里程计费等复杂规则按客户协议配置,结算口径一致,争议大幅减少。

已落地能力

客户最常用的业务动作,已经在系统里形成闭环。

覆盖客户组织、项目、订单、现场和结算的完整链路,每个环节都有系统支撑。

01

客户组织、账号、项目分层权限

客户门户不是简单登录页,而是可按组织、子公司和项目独立授权的业务入口,适合大型客户多部门管理。

02

订单、对账、结算三段一线

从下单到验收再到结算,所有状态流转都有明确节点,不依赖电话和表格往返确认,周期从周缩到天。

03

现场动作全程可追溯

到场、开工、暂停、完工、照片、GPS、围栏和日志一起保留,适合真实施工和重型设备租赁现场举证需要。

04

PC、客户门户、机手端同步

总部看经营全局,客户看项目进度,机手看任务执行,三端共享同一套数据,信息延迟降到最低。

业务流程

从接单到结算,统一在一条链路里完成。

客户、运营、资源方和财务都在同一条业务线上协同,减少线下补单和反复对账。

🖥️

PC 管理端

运营与调度人员的核心工作台,掌控全局经营数据与资源状态。

接单与派工看板资源状态实时视图结算与凭证管理经营数据总览
📱

机手移动端

机手和司机的任务执行入口,完成现场打卡、照片上传和进度回报。

任务接单与确认到场/开工/完工打卡现场照片与异常上报GPS 实时定位
🤝

客户协同门户

客户在线参与下单、查看进度与验收确认,缩短沟通链路。

按组织/项目在线下单实时查看执行进度提交验收或异议查看对账明细
01

建立组织与客户项目

配置总部、分公司、客户组织、账号和项目归属,明确数据权限边界,谁能看什么一次设定清楚。

02

录入资源档案

设备、司机、班组和外协资源统一录入,维护型号、状态、费率等信息,避免派单时临时找资料。

03

创建并提交订单

客户在线下单或运营代录:填写设备类型、作业地点、计划时间,系统生成标准化可执行业务单。

04

调度派工与执行

系统按规则自动推荐资源,支持指派或抢单;机手接单后完成到场、开工、暂停、完工全流程。

05

客户确认与对账

客户在门户查看进度和完工记录,提交验收或异议;状态直接流转到对账流程,无需再次沟通。

06

结算与凭证归档

订单完成后自动生成应收应付明细,发票、收款、付款凭证持续追踪,结算链路完整闭合。

设备覆盖

主流工程机械全部支持建档管理。

挖机、吊车、渣土车到特种作业设备,按型号、状态和区域统一管理,可扩展设备档案字段。

土方设备
挖掘机装载机推土机平地机铲运机
起重设备
汽车吊随车吊塔吊高空作业车叉车
运输设备
渣土车平板车混凝土泵车自卸车洒水车
压实与路面
压路机摊铺机铣刨机稳定土拌和机
辅助与特种
发电机组空压机照明车打桩机钻孔机
工程设备作业现场

应用场景

适配不同规模和经营模式。

从单体租赁门店到集团化多分公司,从自有重资产到平台型撮合运营,覆盖主流经营场景。

01

集团化装备租赁

总部统一价格与权限规则,各分公司独立接单、派工和核算,跨区域调度和分账在同一平台完成。

02

本地大型机械租赁

自有设备与外协资源混合调度,减少空机率,旺季快速扩充外协产能,统一结算口径。

03

重型设备平台运营

连接外部机主和项目客户,统一下单、抢单、调度、抽佣和三方结算,平台化轻资产运营。

04

工程项目设备管理

从甲方或总包方视角管理多个分包商,按项目独立归集费用,现场确认和结算透明化。

典型落地

三种典型落地场景。

重资产经营、多组织协同、复杂结算——每种场景都有对应的系统落地方式。

01

港区港机保障项目

多设备、多班组、长周期项目,需要按项目独立归集费用,现场作业全程可追溯、可举证。

客户项目独立归集现场证据链留痕结算与凭证闭环

现场异常追溯效率提升 70%,结算单据从手工制作变为自动生成,月度对账时间缩短 60%

02

区县分公司协同运营

总部统一价格和权限,各分公司独立承接区域业务、派单督导和核算,跨区业务数据清晰可查。

总部-分公司-项目协同独立核算统一经营口径

总部对各分公司经营数据实现实时掌握,跨区调度周期从"打电话协商"缩短至系统内自动路由

03

自有 + 外协混合经营

自有设备优先调度,外协资源在高峰期快速补位,统一结算口径,同时服务自有资产和外部机主。

自有资源管理外协平台调度混合模式结算

设备空置率下降,外协资源接入效率提升,旺季接单容量扩充 40%,结算争议减少 50%

产品演示

进入演示系统,查看完整业务流程。

订单接入、调度执行、现场留痕和结算对账,四个关键环节完整覆盖。

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